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崗位職責(zé)：
一、采購(gòu)資料管理
1. 資料收集與整理：
負(fù)責(zé)收集、整理與采購(gòu)相關(guān)的各類資料，包括但不限于供應(yīng)商信息、產(chǎn)品資料、價(jià)格對(duì)比表等。
確保采購(gòu)資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于后續(xù)查詢和審計(jì)。
2. 檔案管理：
建立和維護(hù)采購(gòu)檔案系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等文件進(jìn)行歸檔管理。
確保檔案的保密性和安全性，防止信息泄露。
3. 信息更新：
定期更新供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格變動(dòng)等。
跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集新材料、新技術(shù)的信息，為采購(gòu)決策提供參考。
二、合同管理
1. 合同起草與審核：
協(xié)助采購(gòu)員起草采購(gòu)合同，確保合同條款的完整性和合規(guī)性。
審核合同內(nèi)容，確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：
跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付貨物。
處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛，與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3. 合同歸檔與查詢：
對(duì)已簽訂的采購(gòu)合同進(jìn)行歸檔管理，便于后續(xù)查詢和審計(jì)。
提供合同查詢服務(wù)，確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)獲取合同信息。
三、財(cái)務(wù)管理
1. 成本控制：
協(xié)助采購(gòu)員進(jìn)行成本控制，分析采購(gòu)成本構(gòu)成，提出降低成本的建議。
跟蹤采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.賬務(wù)處理：
負(fù)責(zé)采購(gòu)款項(xiàng)的支付申請(qǐng)和賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析工作。
3. 資金規(guī)劃：
參與采購(gòu)資金的規(guī)劃和管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的資金需求得到滿足。
優(yōu)化資金使用效率，降低資金成本。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通：
與采購(gòu)員、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)流程的順暢進(jìn)行。
及時(shí)向相關(guān)部門提供采購(gòu)信息，支持項(xiàng)目進(jìn)展。
2. 外部溝通：
 與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛。
 維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，促進(jìn)雙方共贏。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)與提升：
不斷學(xué)習(xí)采購(gòu)、合同、財(cái)務(wù)等方面的新知識(shí)，提升專業(yè)素養(yǎng)。
參加公司組織的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)和心得。
2. 報(bào)告與總結(jié)：
定期提交采購(gòu)工作報(bào)告，包括采購(gòu)進(jìn)度、成本控制、供應(yīng)商評(píng)估等方面的內(nèi)容。
對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。