建議反饋
行政助理
8000～15000 元/月
當前位置：
職位要求
職位性質(zhì)：不限
學(xué)歷要求：大專及以上
工作經(jīng)驗：不限
專業(yè)要求：不限
職稱要求：不限
外語要求：不限
崗位職責
主要職責
1、項目支持：協(xié)助建筑項目團隊處理行政事務(wù)，如文稿制作、文件整理、資料復(fù)印、會議安排等。收集和整理項目相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，為項目團隊提供支持。
2、通訊協(xié)調(diào)：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)和活動，包括會議通知、日程安排和會議記錄整理。安排會議室預(yù)訂，準備會議所需的設(shè)備和資料。
3、文件管理：整理和歸檔公司文件、資料，包括項目文件、合同、發(fā)票等，確保文件的完整性和可追溯性。協(xié)助處理公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。
4、辦公環(huán)境管理：負責公司辦公區(qū)域的日常維護，包括設(shè)備管理、物資采購等，確保辦公環(huán)境整潔舒適。管理辦公用品和設(shè)備的采購、庫存和分發(fā)，合理控制成本。
5、其他行政事務(wù)：協(xié)助處理員工考勤、社保醫(yī)保辦理、薪酬發(fā)放、差旅安排等事務(wù)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1年行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）。
4. 個人素質(zhì)：細心、耐心、責任心強，具備良好的組織能力和時間管理能力。工作積極主動，能夠承受一定的工作壓力。具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
公司介紹
上海以梓集團YIZI GROUP ，2015年于上海設(shè)立分公司，旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨詢有限公司、上海以梓實業(yè)有限工司、上海佳思德項目工程管理咨詢有限公司，目前在迪拜哈利法塔、德國杜塞爾多夫、中國上海、北京等設(shè)有辦公室，工作領(lǐng)域為亞洲及全球市場提供工程顧問、設(shè)計咨詢、規(guī)劃、項目技術(shù)管理到工程施工的全方位專業(yè)服務(wù)。我們了解項目背后的商業(yè)訴求，力求為業(yè)主和運營商提供他們需求的設(shè)計咨詢方案，通過國內(nèi)外資源，工作經(jīng)驗和市場戰(zhàn)略的共享呢，致力于為國內(nèi)外業(yè)主提供項目綜合一體化的解決方案。
上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工總承包二級、電子與智能化工程專業(yè)承包一級，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級，建筑機電安裝工程專業(yè)承包二級、施工勞務(wù)企業(yè)資質(zhì)勞務(wù)分包等資質(zhì)。
上海以梓建筑工程有限公司以匠心精神為客戶打造了迪拜VERSACE酒店、北京寶格麗酒店、蘇州W酒店、南京萬豪酒店、上海康德思酒店、杭州同派酒店、上海瑾程酒店、上海殿影酒店、太原東杰智能總部辦公大樓等高端裝飾工程。為亞洲及全球市場提供工程施工、設(shè)計咨詢、規(guī)劃、項目技術(shù)管理等全方位專業(yè)服務(wù)；力求為運營商提供最完善的設(shè)計咨詢方案，通過國內(nèi)外資源整合及多年施工經(jīng)驗，為國內(nèi)外客戶提供最完善、最專業(yè)、最優(yōu)化的設(shè)計與施工一體化。
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不限行政助理
