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行政助理
8000~15000 元/月
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行政助理
8000~15000 元/月
工作地點(diǎn):上海 招聘人數(shù):1人 招聘日期:2025-04-07 ~ 2025-08-01 更新日期:2025-04-07
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薪酬行情
職位要求

職位性質(zhì):不限

學(xué)歷要求:大專及以上

工作經(jīng)驗(yàn):不限

專業(yè)要求:不限

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責(zé)
主要職責(zé)
1、項(xiàng)目支持:協(xié)助建筑項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理行政事務(wù),如文稿制作、文件整理、資料復(fù)印、會(huì)議安排等。收集和整理項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供支持。
2、通訊協(xié)調(diào):協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),包括會(huì)議通知、日程安排和會(huì)議記錄整理。安排會(huì)議室預(yù)訂,準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和資料。
3、文件管理:整理和歸檔公司文件、資料,包括項(xiàng)目文件、合同、發(fā)票等,確保文件的完整性和可追溯性。協(xié)助處理公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。
4、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常維護(hù),包括設(shè)備管理、物資采購等,確保辦公環(huán)境整潔舒適。管理辦公用品和設(shè)備的采購、庫存和分發(fā),合理控制成本。
5、其他行政事務(wù):協(xié)助處理員工考勤、社保醫(yī)保辦理、薪酬發(fā)放、差旅安排等事務(wù)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)任務(wù)。

任職要求
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)。
4. 個(gè)人素質(zhì):細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的組織能力和時(shí)間管理能力。工作積極主動(dòng),能夠承受一定的工作壓力。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司介紹

  上海以梓集團(tuán)YIZI GROUP ,2015年于上海設(shè)立分公司,旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨詢有限公司、上海以梓實(shí)業(yè)有限工司、上海佳思德項(xiàng)目工程管理咨詢有限公司,目前在迪拜哈利法塔、德國杜塞爾多夫、中國上海、北京等設(shè)有辦公室,工作領(lǐng)域?yàn)閬喼藜叭蚴袌鎏峁┕こ填檰?、設(shè)計(jì)咨詢、規(guī)劃、項(xiàng)目技術(shù)管理到工程施工的全方位專業(yè)服務(wù)。我們了解項(xiàng)目背后的商業(yè)訴求,力求為業(yè)主和運(yùn)營商提供他們需求的設(shè)計(jì)咨詢方案,通過國內(nèi)外資源,工作經(jīng)驗(yàn)和市場戰(zhàn)略的共享呢,致力于為國內(nèi)外業(yè)主提供項(xiàng)目綜合一體化的解決方案。
   上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工總承包二級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí),建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級(jí),建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包二級(jí)、施工勞務(wù)企業(yè)資質(zhì)勞務(wù)分包等資質(zhì)。
   上海以梓建筑工程有限公司以匠心精神為客戶打造了迪拜VERSACE酒店、北京寶格麗酒店、蘇州W酒店、南京萬豪酒店、上??档滤季频?、杭州同派酒店、上海瑾程酒店、上海殿影酒店、太原東杰智能總部辦公大樓等高端裝飾工程。為亞洲及全球市場提供工程施工、設(shè)計(jì)咨詢、規(guī)劃、項(xiàng)目技術(shù)管理等全方位專業(yè)服務(wù);力求為運(yùn)營商提供最完善的設(shè)計(jì)咨詢方案,通過國內(nèi)外資源整合及多年施工經(jīng)驗(yàn),為國內(nèi)外客戶提供最完善、最專業(yè)、最優(yōu)化的設(shè)計(jì)與施工一體化。
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公司基本信息

上海以梓建筑工程有限公司

私營/民營企業(yè)

50 - 99人

工程施工,裝修裝飾,園林景觀,市政路橋,工業(yè)建筑
HR信息

徐女士--在線中

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